Ако живеехме в идеален свят, работата през лятото щеше да бъде забранена със закон. Но, уви, светът ни не е идеален и на много от нас ни се налага да се трудим дори и в това време от годината. Но с всички постове на почиващи, постоянно звънящия телефон с неустоими оферти и колеги, които търсят утеха за несправедливата съдба, е трудно да останете фокусирани на работа. Твърде много неочаквани прекъсвания могат да понижат производителността.
Но известна доза разсейване е нормална – дори здравословна. Човешко е да се разсейваме, особено от социални неща. Всъщност борбата с желанието да прекъснете концентрацията може да разруши фокуса ви дори повече от това, което е привлякло вниманието ви на първо място. Тук ви даваме лесни съвети как да останете концентрирани по време на работа.
Направете кратък списък със задачи.
Съставянето на списък със задачи може да ви помогне да приоритизирате важното и да останете фокусирани. Но тези списъци често имат обратен ефект, защото ги препълваме. С напредването на деня, виждайки само няколко задраскани елемента, ние се паникьосваме, защото не сме свършили нищо и ставаме по-разочаровани, отколкото фокусирани. Правете по-кратки списъци. Запишете не повече от три задачи, с които сте абсолютно ангажирани да се справите.
Запазете стресиращите неща за по-късно.
Започването на работния ден с важна среща или изтощителен телефонен разговор ще ви попречи да се върнете към продуктивен работен процес. За да се сведе до минимум въздействието на стресовите ситуации върху останалата част от деня ви, ги планирайте за следобед. По този начин, ако ви е трудно да се префокусирате, няма да изгубите толкова ценно време.
Първо се занимавайте с творческата работа.
Проучванията показват, че повечето хора са много по-креативни сутрин. Творческата работа изисква много умствени ресурси, които се изтощават от всички решения, които вземате, пишейки мейли и отговаряйки на телефонни обаждания. Вместо да преглеждате входящата си поща, отивайки на работа, се потопете в по-сложен проект. Най-добре е да използвате естествените ритми на мозъка си. Ако първо се занимавате с творческа работа, докато мозъкът ви е все още спокоен, ще имате повече успех.
Работете на блокове.
Ако се обвържете с един проект, докато не го завършите, е неизбежно да се блъснете в стена и умореният ви мозък да моли за разсейване. Вместо това работете върху няколко елемента, разделени на части. Когато си вземете почивка от една задача, преминете към друга, която също изисква задълбочено мислене и след това се върнете със свеж ум. Ще видите първия си проект по различен начин и ще имате нови прозрения.
Пазете се от обилни хранения и избягвайте сладките закуски.
Мозъкът се нуждае от глюкоза за всяко решение. Ако ядете обилна закуска, гладувате пет или шест часа и след това повторите цикъла с обилен обяд, ще имате скокове и спадове на глюкозата, което ще ограничи мозъчната ви дейност. За да поддържате ума си зареден, се хранете на няколко по-малки хранения и избягвайте рафинирани захари, които повишават кръвната захар.
Поддържайте работното си място подредено.
Физическата ви среда има изненадващо голямо влияние върху настроението и производителността ви. Освен ако не сте човек, който процъфтява в хаос, едно разхвърляно бюро подсъзнателно ще ви кара да се чувствате неспокойни, отклонявайки вниманието ви от работата. Освен да поддържате офис пространството си подредено, напълнете го с позитивни неща, като снимки на вашето семейство или рафт, пълен със сувенири от почивка. Обграждането с тези неща ще ви помогне да сте в настроение през целия ден, което от своя страна насърчава фокуса и креативността.
Давайте почивки на мозъка.
Ако сте се трудили над важен доклад и сте попаднали в задънена улица, грабнете кръстословица или полейте растенията в офиса. Изпълнението на друга задача, която не изисква много усилия или не създава повече хаос в мозъка ви, може да ви помогне да се префокусирате и да постигнете пробив.
Заглушете разсейващите звуци.
Невъзможно е да останете фокусирани, когато всеки нов мейл или съобщение на телефона издава разсейващ звук. Освен ако не очаквате важно съобщение, изключете известията и включете телефона си на самолетен режим. Ако работите в натоварен офис, носете слушалки. Импулсивно е да искате да чувате разговорите на други хора и да разбирате техните мисли и чувства, така че направете всичко възможно, за да се изключите от външните шумове.
Весела е от онези хора, чието чувство за хумор може да те разсмее до сълзи и да те разплаче до смях. Завършила е право, но всячески се опитва да избягва тази сфера. Работила е в едни от най-гледаните риалити формати като „Big Brother“ и „Фермата“.
